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代理記賬的定義在《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報等一系列൲的會計工作全部委托給專業記賬完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣🐲收支業務和財產保管等工作
合法，有法理依據代理記帳的法律依據主要有《會計法》以及財政部《代理記帳管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。《會計法》第三十六條明確規定：各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計業務的中介機構代理記帳。財政部《辦法》，對從事代理記帳的條件、程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。《辦法》規定：凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據本辦法的規定委托代理記帳機構、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務。具有代理記帳資質的單位，由財政局審核頒發有代理記帳許可證書（會計師事務所除外），各區縣財政局每年也會對其資質進行年度審核，以確保代理記帳機構合法性。代理記帳是現代服務業的重要組成部分。2012年12月，上海市財政局還專門發文《關于進一步促進本市代理記賬行業加快健康發展的指導意見》文號：滬財會[2012]84號，支持和鼓勵該產業的發展。近年來，代理記賬在中小微企業比較廣泛接受，因為不需要太大成本就能夠為公司擁有一個財務部門對于中小微型企業，找記賬公司幫忙打理公司賬務是非常方便的，這樣既能節省開支，又可以免去專職人員的管理費用，省時省心還省力。隨著企業數的增加，市面上出現了很多代理記賬公司，代理記賬對于小微企業來說利大于弊長期穩定財務，避免公司財務人員更換，實現財務工作無縫對接；? 節約人員成本，支付代理記賬費比招聘職員的費用低；? 代理記賬比一般的財會人員更專業，能有效的進行降低納稅風險；? 能提供及時的財務會計信息，如：往來款明細；成本費用分項明細；當期損益等。總體來說，如果中小企業沒有專門人去負責財務方面的工作，又不想因為財務工作對公司帶來一定的損失，就可♚以選擇專業的人來做專業的事情，比如代理記賬公司，不僅因為他們專業素質過硬，人員穩定，而且可以打消公司對財務方面的擔心，節約了精力去做更重要的事情
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