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代理記賬的基本規范

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-07-22 09:00:40

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內容摘要:自2015年財稅政策支持下的創業浪潮到來以來,代理記賬行業迎來了新的春天,代理記賬不僅波及東南沿海發達地區,值得一提的是北京地區又邁上了一個新的高度。面對新行業的發展,記賬行業的規則...

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自2015年財稅🎃政策支持下的創業浪潮到來以來,代理記賬行業迎來了新的春天,代理記賬不僅波及東南沿海發達地區,值得一提的是北京地區又邁上了一個新的高度。面對新行業的ꦗ發展,記賬行業的規則又有哪些新的變化?首先,行業規則

1、為進一步規范和完善代理記賬業務,拓寬代理記賬服務領域,提高代理記賬效率,保證代理記賬業務質量,促進代理記賬行業信息化建設,促進代理記賬行業健康發展,根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和《企業會計制度》,《小企業會計準則》等相▨關法律法規,制定了新的代理記賬行業標準。

2、行業標準適用于依法設立的代理記賬🌼機構及其連鎖分支機構(以下簡稱代理記賬機構)。代理記賬機構開💞展代理記賬業務,應當遵守行業規范。

行業規范中所說的代理記賬機構是指從事代理記賬業務的中介機構,包括總部及其分支機構。

行業準則所稱委托單位是指委托會計代理機構辦理會計業務的單位。

代理記賬是指代理記賬機構接受ܫ行ꦛ業標準的獨立核算單位委托,而不是其辦理納稅申報、稅務籌劃、工商登記、財務咨詢等會計業務的一種社會會計服務活動。

3.代理記賬機構應當在保護客戶合法權益的前提下,依法履行職責,并遵循以下基本原則:

(一)質量第一的原則

(1)代理記賬機構應遵守與委托單位簽訂的《代理記賬協議》,在委托🤡單位提꧂供必要條件的前提下,在規定的時間內按照約定的質量和數量完成代理記賬業務。

(2)代理記賬機構要建立健全質量管🥂理體系,優化流程管理,🌳嚴格把控流程,實行持續改進,全面提高服務質量。

(三)代理記賬機構進行代理在會計業務中,應當對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料進ꦓ行審核核實,并按照國家統一會計制度的規定,根據審核后的原始憑證進行會計核算。

(四)代理記賬業務實行三級審計制度。一▨級審計是對原始憑證和其他原始會計資料的審計,二級審計是對會計憑證和會計業務的審計,三級審計是對會計賬簿和會計報表的審計。三級審計應與職能相分離,各司其職。

(2)獨立執業原則

(1)代理記賬機構從事代理記賬業務,應在代理記�ꦐ�賬協議授權范圍內保持獨立性,獨立行使權力,不受其他部門、單位和個人的干預,

(二)代理記賬機構對委托單位表明賬務處理不當或者提供虛假會計信息的,以及其他不符合法律法規要求的委托單位應當予以拒絕,并依法制ཧ止或報告財政主管部門。

(3)誠信原則

(1)代理記賬機構在開展代理業務時應誠信、有承諾、誠實守信,在追求自身利益的同時不損害他人和社會利益,在開展代理記賬業務活動時要維護🐷各方利益與社會利益的平衡✃。

(二)代理記賬機構應當公正地開展代理業務,不得偏袒、遷就委托單位。

(三)代理記賬機構不得進行不正當競爭,不得欺壓市場。

(四)客戶權益保護原則

(一)代理記賬機構有責任保管委托單位提供的原始憑證和其他會計資料。業務處理完畢后,應按規定及時歸還委托單位,辦理交接手續。代理業務形成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計資料,應當按照約定💛的時間報送委托單位,并辦理交接驗收手續。

(2)代理記賬機構要公平競爭,從定價、服務等方面強調公平對待委托單位。

(3)代理記賬機🍎構要優化內部流程流程、考核機制等業務制度,強化客戶深層次權益保障機制,有效𓆉提高受托單位對代理記賬服務的滿意度。

(4)代理記賬機構適應互聯網對行業的沖擊,深化監管投訴管理制度,優化客戶體驗。

(5)數量可以承擔的原則

🍃(1)代理記賬機構在承接代🤡理業務前,應對委托單位的業務需求和業務模式有初步的了解,并評估是否符合代理條件。

(2)代理📖記賬機構在承接代理記賬業務時,應充分考慮代理從業人員的專業水平和實際操作能力,確保代理機構的業務能力足以滿足委托單位的業務要求。

4、代理記賬從業人員從事代理記賬業務應符合以下基本要求:

(一)代理記賬從業人員應熟悉國家法律法規,具備財務會計的專業水平和代理記賬的實際操作能力。

(2)代理記賬從業人員應當嚴格遵守國家會ꦡ計法律法規和統一的會計制度,𒈔維護國家利益,保護受委托單位的合法權益。

(三)代理記賬ꦫ從業人員應當合理運用財務會計知識🐠、技能和經驗,遵守職業道德,不得擅自處理超出代理職責范圍的事項。

(四)代理記賬機構負責業務咨詢的專業人員應當能夠正確回ಌ答委托單位提出的有關會計處理🐼原則和具體業務處理的問題。

(五)。代理記賬從業ജ人員應當遵守財務部門關于會꧂計人員繼續教育和專業培訓的規定,不斷更新知識,提高業務技能,熟悉和掌握現行財務會計及相關法律法規。

(六)、代理記賬從業人員著力塑造“守法、獨立、客ౠ觀、公正”的職業形象,樹立🔯“誠信為本、行為為重、堅持標準、不做假賬”的職業理念,誠實自律,恪盡職守、勤勉盡責。

2業務范圍

1、代理記賬機構可以接受委員會委托客戶辦理以下業務:

(一)根據客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一會計𒁏制度的規定進行核算,包括核對原始憑證、填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。

(二)對外提供財務會計報告。

(三)向稅務機關提供稅務資料。

(四)委托人委托的其他會計業務。

2. 代理記賬機構受委托應當提供下列基本會計服務:

(一)原始憑證的處理。包括原始文件的符合性審核,分類匯總以及與原始文件的各種問題。

(2)會計。對委托單位發生的事項,包括但不限于下列事項,及時辦理會計手續,進行會計核算:

(一)資金、證券的收付;

(2)發送、接收、加、減、使用屬性;

(三)債權債務的發生和清償;

(四)增減資金;

(五)收入、支出、費用、成本的計算;

(6)財務結果的計算與處理。

3.財務報告。按照國家統一的會計制度的規定,分階段編制財務報告。包括但不限于資產負債表、損益♐表、現金流量表和票據。每月準備試算平衡表和銀行余額調節表。

4🐎. 納稅申報。根據稅收法律、法規及有關規定,編制🌠、審核國稅、地稅納稅申報表及附報資料,按照稅收征管要求辦理納稅申報表。

5. 解答受委托單位的日常會計、會計報表和稅務問題。

6、代理記賬接受委托,可提供以下增值記賬服務:

(我)金融服務。為客戶提供包括但不限于財務分析報告、融資、擔保、理財等金融服務。

(2)管理服務。為客戶提供收入分析報告、費用分析報告和管理服務建議。

(三)稅務代理服務服務。包括但不限于開業、變更、注銷稅務登記;辦理增值稅一般納稅人資格申請;辦理出境業務稅務管理證件;辦理其他稅務證件;辦理減稅、免稅、🌼🃏退稅等。

財務和稅務咨詢服務。包括財稅風險預警與評估、財稅管理制度的建立與完善、財稅處理方案的制定與實施等。

(五)財稅知識培訓。

(六)財稅檔案保管服務。

3.商業環境

1、依法應設置會計賬簿但不具備設置��會計機構或會計人員條件的單位,委托會計ꦐ代理機構辦理會計業務,應具備以下條件:

(一)委托單位應指定專人負責日常資金的支付和保管,并能按照《會꧃計基礎工作準則》的要求對所有原始憑證進行收集、整理和保管。

(二)委托方對本單位發生的經濟、經營事項,應當能夠按照國家統一核算制度的規൲定,正確填寫或取得原𒁏始憑證和資料。

(三)委托單位應當具備會計檔案交接管理的相關要求。

ﷺ(四)委托單位應當建立健全內部控制標準體系,依法經營,加強管理♑,保證資產的安全、完整,保證原始文件的真實性、合法性、準確性、完整性。

2、依法設立代理記賬機構,除符合國家規定的基本條件外,還應具備下列條件:

(1)熟悉國家財稅法律法規,具有相應的專業核算水平和實際操作能力。

(二)有健全的崗位責任制、制度體系、績效制度和規范的業務流程。

(3)保密規則、業務規則、質量標準、風險控制、責任追究、應急處置機制等內控規范得到有效落實。

(四)具有符合國家標準、符合代理記賬和客戶服務需要的會計軟件或者信息系統。

3、使用會計代理機構如果采用計算機、網絡通信等現代信息技術手段進行會計核算,所采用的會計信息化系統必須符合《企業會𝓡計信息化工作規范》(會計發[20🌊13]20號)規定的標準。所使用的會計軟件至少具備以下功能:

(一)直接為會計和財務管理收集數據;

(二)編制會計憑證、賬簿、報表等會計憑證;

(3)會計資料的轉換、輸出、分析和利用。

內部組織機構、崗位職責

1、為保證業務質量,代理會計機構內部各部門之間,部門內部各崗位之間的職責和職能不相適應,必須分開。

2、代理記賬機構應🐽根據自身實際情況,合理設置內部部門,分別完成代理🍃記賬業務的工作。代理記賬機構設置的會計部門應與檔案管理部門分離。

3、代理會計機構設𒆙置會計部門時,應按照國民核算的有關規定,分別設置財務經理、會計總監、審計員等不相容的崗位。工作職責如下:

(一)財務經理的主要職責

(1)負責財務分析、審計,報送會計報告;

(2)負責抽查、審核會計賬簿、會計憑證(即三級審核);

(3)負責對賬,確保賬目與實際相符。對已發現的會計核算差錯、會計核算差異等情況進行處理指導;

(四)負責回答受委托單位的日常會計核算和會計報告問題;

(5)負責會計督導、審計人員的日常管理、監督和培訓工作。

(二)會計主管的主要職責

(1)審核入賬憑證、付款憑證等會計憑證(包括所附原始憑證)的有效性、合規性、準確性(二次審核);

(2)負責存貨原材料、半成品、輔料、成品、固定資產、低值⛦易耗品、包裝、在制品、制造費用、生產成本的核算⛎轉賬業務的核算;

(3)負責對賬、對賬、調整余額,并及時報告異常情況;

(4)負責月末結帳,編制并錄入轉賬分錄。

審計員的主要責任

(1)負責原始憑證的接收和合法性、合規性、準確性的審核(一級審核);

(2)負責收款憑證、付款憑證等會計業務的核算工作;

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