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原標題：干貨 | “三步走”教你防范日常報銷發票風險
最近有很多關于發票的稅務新聞，全面推行增值稅電子發票，廣州首個電子發票區塊鏈平臺——稅鏈。
說到發票，不得不提一個讓人頭疼的問ꩲ題——報銷人員缺乏稅務風險，只注重報銷。稅務機關檢查發現該公司有異常發票。第一個找到的人是財務人員。優秀的財෴務人員，首先要避免成為“后盾”。
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“異常憑證”？ “發票失控”？
首先，在什么情況下取得的發票屬于“異常憑證”？什么是我們常說的“失控發票”？
以下四種最常見的情況屬于發票失控，我們要提高警惕：
1.發票開具后，開票人未按時申報納稅，但下家已經扣除進項稅，增值稅鏈條斷裂，州稅丟失。
2、增值稅專用發票丟失或過期。取消專用發票認證后，這種情況比較少見。
3、納稅人虛開發票逃跑，這是實踐中比較常見的情況。涉稅金額超過1萬元的，還需追究刑事責任。
4、登記失控發票的稅務局登記信息有誤。有，但不多。
首先，要知己知彼，首先要了解犯罪分子的虛假開啟方式。假發票往往是在發票查驗平臺上驗證為真，所以不能單憑發票查驗結果。隨著科ꦡ技的發展，不法分子采取了“真開假票”、“大頭小尾”等隱蔽手段。
虛開發票的隱蔽手段
1. 隱瞞虛開發票的手段——假開真發票
總而言之，如果沒有業務往來，先到稅務局開正規發票，然后給別人開發票，賺取差價。
例如：某貿易公司進貨100萬元，賣出100萬元，其中已開發80萬元門票，2꧑0萬元。由于客戶是個人，無需開具發票，所以多出💟的20萬元將用于部分缺票單位開具發票，所賺的手續費（俗稱“好順佳費”）放在你的口袋里。
二、假發票的隱瞞——大頭小尾
有一些不法團伙，注冊大量♌“空殼”公司，收取稅務部門大量發票，通過發票軟件漏洞開“大腦袋”。 “小尾巴”發票。
例如：某通信科技公司為A公司違規銷售商品開具了20萬元的發票，并向A公司收取了3%的手續費（6000元）。通過計費和報告系統的漏洞，通信科技公司以13%的稅率只支付了1300元10000元，輕松賺了5000💙元的𓂃差價。
我理解這些套路，但有時我無法阻止它們。我們關心的是，在無意中獲ཧ得了對方的虛假發票🍨后，如何證明我們是“善意”獲得的？我怎樣才能確保我不參與？
通過一個案例，或許你能有所啟發。
案例分析
【檢驗案例】
2020年3月，一家貿易公司在向稅務機關購買100張增值稅專用發票后，立即“失手”。藍天公司向白云公司銷售貨物ᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚ𒀱ᩚᩚᩚ時，向貿易公司購買了10張空白增值稅專用發票，以藍天公司的名義開具給白云公司。稅務機關經查明，白云公司向藍天公司虛開增值稅專用發票。事實不得而知。
【稅務分析】
1、藍天公司與白云公司確實有實物交易
2、專票上注明的賣家名稱確實是實際賣家，藍天公司，ไ開票項目、金額、數量也與雙方簽訂的合同、結算等信息一致。
3、沒有證據表明白云公司知道藍天公司開具的增值稅專用發票是非法取得的。
【稅務處理結果】
1、白云公司善意取得增值稅專用發票。
2、白云宮企業抵扣的增𓃲值稅進項稅額應轉出。今后，如果藍天公司可以重新開具合法有效꧒的增值稅專用發票，仍可抵扣增值稅。
3、白云公司誠信取得，不收取滯納金。
因此，對于善意取得的白云公司，在各種文件的證明下，幾乎不存在稅務風險。
那么，如果無法證明，被稅務機關判定為惡意收購，相應的后果是什么？
《刑法》規定：
虛開增值稅專用發票的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處二萬元以上二十萬元以下罰款；構成犯罪的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并🔯處二萬元以上二十萬元以下罰款；虛開稅款數額巨大或者有其他嚴重情節的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處五萬元以上五萬元以下罰金。 50萬元以上；不僅特別票，而且一般票也應承擔刑事責任。
很多人認為開假票沒關系，反正也不是用來抵扣增值稅的。有這樣的想法是很危險的！
《刑法》規定：
虛開其他發票（注：增值稅普通發票、通用機印發🌳票、定額發票等均屬此類），情節嚴重的，處二年以下有期徒刑，拘役或者管制的，并處罰款；情節特別嚴重的，處二年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。
《中華人民共和國發票管理辦法》也有相應的處罰：
你知道或者應當✤知道，發票私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止接收、簽發、儲存、攜帶，郵寄或者運輸的，由稅務機關處一萬元以上的罰款，但不超過5萬元；情節嚴重的，處5萬元以上50萬元以下罰款；有違法所得的，予以沒收。
[提示]
在日常收發票的過程中，注意不要貪圖方便。如對方無法開具發票，協助對方到稅務機關代為開具。
不要相信在車窗和車門裂縫中收到的“代開♔發票”等名片。有些名片上還寫有“保真”二字。這些是非法發票公司。
稅務局不能委托任何公司或個人代為開具發票, 除稅務機關外，從事代理業務屬于違法行為，ꦇ屬于偷稅漏稅、偷稅漏稅的行為。
那么問題來了，既然發票被驗證為真品，那么也有可能是假開的。作為采購方，如何構建綜合防范措施？
“事前+事中+事后”應對方案
1. 供應商篩選與風險防范
Step1：交易前應對主要供應商進行必要的調查。
例如：檢查供應商是否存在重大稅務違規和拖欠稅款🍒；開業時間是否在半年內；辦公地址在社區的一棟住宅樓內等。
推薦渠道：國家信用公示系統網站、企查查、啟信寶、天眼查等。
Step2：在合作過程中，一旦發現供應商出現異常，應提高警惕，進一步調查，并可能要求供應商提供相關證明材🐷料。
例如：提供公司信用🌊信𝓰息查詢記錄、納稅信用等級查詢結果（C、D級需謹慎）。有重大疑慮的供應商，暫停合作。
2、為確認每筆交易的真實性，需在原始憑證上簽字。
因為原始憑證已經被很多人處理過，所以財務人員會去♋找財務人員。往往稅務機關𝓰查出問題時，財務人員記不清究竟是哪個環節出了問題，也不可能追究其責任。
為防止財務人員“背鍋”，應要求業務人員確認業務真實發生，并在原始憑證上簽字。
三、重視獲取和保存相關證據
證明“誠信”收購的關鍵是證明買賣雙方之間存在真實的交易。
例如：檢查專用發票上注明的賣家名稱、印章、貨物數量、金額、稅金是否與業務數據一致。
需要保存♌的業務數據主要有：購銷合同、倉庫驗收記錄、貨物入庫記錄、出具收據；買賣雙方之間的郵件，商品照片༒等。
在遇到檢查時，有條不紊地陳述事實的能力也很重要。稅務機關一般ꦓ會判斷發行人和購買人業務人員和財務人員能夠清楚地說明事實，以及各自的回答是🅘否存在矛盾。
下面的案例說明了稅務機關如何通過業務數據的不一致發現問題的反面。
【案例】????
經XX市XX區稅務局檢𓂃查，A公司開會費15萬，發現有問題。 A公司提供相應的報銷材料，包括：會議通知、會議費用專用票（核實為真）。但需增加15萬元的納稅支出，并補繳滯納金。問題是什么？
首先，考慮到當地的物價水平，對于一次股東大會來說，金額顯然太大了；
其次，金額是整數，是大酒店發的。
巡查員從“金三”平臺上輕松找到ඣ了開票方的聯系方式，直接撥打了這家酒店☂的開票人員。聽到是稅務局打來的，她有些緊張，但緊張的時候，她立刻承認了。這張15萬元的餐費儲值卡是這家酒店專門用于對外接待的，根本不是會議費。
此外，A公司的資料也有瑕疵。會議通知上的ౠ地址與酒店實際營業地址與發票上的地址不符，且無參會人員簽到表。即使發票被驗證為真品，也無法證明該業務的真實性和合理性。
在實踐中，這樣的例子不勝枚舉。比如會議通知🌌是A酒𓂃店的名字，結果發票變成了另一家酒店的名字。充滿缺陷的碎片很容易被稅務機關發現。
概括
綜上所述，防范日常賬單報銷風險，主要需要采取措施：
1、建立供應商篩選制度，對主要供應商進行必要的調查。
2、確認每筆交易的真實性，并要求業務人員在原始憑證上簽字。
3.注意獲取和保存相關證據。即使您不小心獲得了一張假發票，您也可以用證據來證明您的清白。
資料來源：億萬富翁協會
億企開戶賬戶
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