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2023-08-10 09:37:48
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分享 |遠程提取進賬發票，快速分類生成憑證！
關于億企🔯會計軟件的“遠程提取進賬發票，快速分類生成憑證”功能，我們昨天分享了：分享 | 6種場景，此功能可直接遠程提取外發發票！今天，我們來看看另一位朋友的分享—♍—
會計朋友們，大家好，我是來自河北石家莊的吳金環。最近，我嘗試使用億企業賬戶遠程提取發票并生成憑證。整體感⛦覺非常好。結合銷售發票，可以大大提高工作效率。
今天給大家分享一下我的經驗——
一
安裝發票提取工具
1、下載發票提取工具，可以使用億企業賬戶中的【發票】-【銷售發票】-【提取發票】直接下載安裝。
2、在企業發票機所在的電腦上安裝發票提取工具。如果您之前已經安裝過發票提取工具，則無需再次安裝。
3、插上稅控盤，確保登錄成功。設置稅盤。首次登錄需要輸入數字證書密碼，再次登錄時無需再次輸入。
第一次操作需要在發票提取工具的“發票提取”界面點擊“提取”。您可以按月或一次提取收到的發票。這是安裝成功的♎發票提取工具，如下圖所示：
還有【查詢】功能，可以查詢所有進賬的已認證和未認證狀態的發票。
第二
提取輸入發票
1、在億企業賬戶【客戶】中，維護企業稅號，確保與插入的稅控盤的企業稅號一致；
2.【會計】-【發票】-【發票】，點擊【提取發票】；
以下是已驗證成功提取的進貨發票，總數可在此處查看；
點擊其中一個即可輸入發票編號查看；
與紙質發票對比后，提取的發票信息正確顯示。
為了檢查提取發票的準確性和正確性，我從2017年8月12日開始每月隨機抽取三個進行比較，數據正確。
本次共提取52張輸入票，與實際認證輸入票一致。
三
查收發票快速生成憑證
進賬涉及的業務比較復雜和多樣化，需要根據業務類型選擇賬戶生成憑證。
不過好消息是，聽說9月20日升級后，來料發票可以自動分類生成憑證，我很期待。
現在，我要做的是，根據不同的業務類型，核對相應的發票，生成憑證。以下是采購原材料的示例：
1. 核對發票（可以多核對），點擊Generate Voucher；
2、選擇【記賬日期】、【發票生成憑證方式】、【記賬科目】等，點擊下一步；
3、此采購單據一次生成。
這個生成過程非常簡單。您只需要根據業務類型選擇借方和貸方賬戶。例如，采購單的借方選擇原材料，固定資產的借方選擇固定資產，貸方按照實際付款方式。現金𒆙/銀行存款/應付賬款等，其實和我們自己記錄憑證的方式是一樣的。
第四
最后做個總結
1.此功能更適合進貨發票較多的企業，可以有效減少紙質發票寄送的🎀拖延，可以及時獲取企業進貨發꧑票信息，包括List信息。
2、采購單據可快速生成并自動分類，滿足多種業務場景。
在體驗的過程中，我也發現一些公司較早的時候開具了無證發票。似乎有必要向公司強調發票管理問題。
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如何代表賬戶提取銷售發票
小結 ，我是來找您的，請稍等，我會在這里回復您；
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